1. Verantwoording van de Raad van Commissarissen

Vanaf 1 april 2016 wordt het bestuur gevormd door de heer J.M. Lobée. De heer Lobée is momenteel 53 jaar oud en is woonachtig in Helmond. Hij is tevens directeur van Compaen Energie BV. De heer Lobée is sinds 2019 op voordracht van Aedes benoemd tot arbiter bij de Raad van Arbitrage in bouwgeschillen. De vergoedingen voor deze werkzaamheden komen geheel ten goede aan Woningstichting Compaen.  Verder heeft de heer Lobée geen relevante nevenfuncties. Per 6 maart 2024 heeft de Raad van Commissarissen besloten om de heer Lobée voor een derde termijn van wederom 4 jaar te benoemen als bestuurder. Deze termijn is ingegaan op 1 april 2024. 

De RvC houdt toezicht op het bestuur en de algemene gang van zaken binnen Woningstichting Compaen en de met haar verbonden Compaen Energie BV. Het toezicht strekt zich uit tot de strategie, financiële risicobeheersing en volkshuisvestelijke taken. De Raad ziet erop toe dat het beleid in lijn is met wettelijke, statutaire en andere voorschriften en dat de continuïteit van Compaen, ook op de langere termijn, gewaarborgd is.

De RvC hanteert bij zijn toezicht op het bestuur een toezichts- en toetsingskader. Het externe toezichtskader bestaat uit wet- en regelgeving, waaronder de Woningwet, de Governancecode Woningcorporaties 2020 (hierna: Governancecode) en de Wet Normering Topinkomens (WNT). Het interne toetsingskader bestaat onder andere uit de statuten en reglementen, het koersplan, de visie op bestuur en toezicht, de meerjarenbegroting en het jaarplan. 

Naast de toezichthoudende rol vervult de RvC een klankbordrol richting het bestuur. De RvC staat het bestuur, gevraagd en ongevraagd, met advies ter zijde. Ook treedt de RvC op als werkgever voor de bestuurder. De RvC vult haar werkgeversrol echter breed in en ziet ook toe op de cultuur, op goed werkgeverschap en op organisatieontwikkeling middels de commissie Mens & Organisatie. Daarbij handelt de RvC vanuit de uitgangspunten vertrouwen, verbinding en met oog op de maatschappelijke resultaten. 

De RvC heeft twee commissies ingesteld: een Audit- en Vastgoedcommissie en een commissie Mens en Organisatie. De commissies ondersteunen en adviseren de RvC bij zijn taakuitoefening. De RvC blijft echter als geheel verantwoordelijk voor besluiten, ook als deze zijn voorbereid door één van de commissies. 

De RvC werkt met een profielschets, die gerelateerd is aan zijn omvang, samenstelling en activiteiten. Zo wordt ervoor gezorgd, dat alle benodigde kennis en ervaring binnen de RvC aanwezig is.

Op grond van de Woningwet en de Governancecode wordt een commissaris voor maximaal vier jaar benoemd. Een commissaris kan meerdere malen worden herbenoemd, maar de al dan niet aaneengesloten totale periode is ten hoogste acht jaar. In oktober 2023 liep de eerste benoemingstermijn van Karin Werts als huurderscommissaris af. Naar aanleiding van de positieve evaluatie onder de RvC-leden en huurdersbelangenverenigingen, en de positieve zienswijze van de Autoriteit woningcorporaties (Aw), is Karin Werts op 26 oktober 2023 herbenoemd. Daarmee is de samenstelling van de RvC in 2023 ongewijzigd gebleven.

Voor hun werkzaamheden ontvangen de leden van de RvC een vergoeding die gebaseerd is op de VTW-beroepsregel. De regel schrijft een maximale vergoeding voor, afhankelijk van de grootte van de corporatie. Compaen valt in klasse E. De RvC heeft besloten om de vergoeding vast te stellen op 100% van de VTW-beroepsregel. In 2023 komt dit neer op: leden € 13.040 per jaar, voorzitter € 19.560 per jaar.

De vergoeding van de directeur-bestuurder stelt de RvC vast na een jaarlijks beoordelingsgesprek. De Raad heeft geoordeeld dat de directeur-bestuurder in 2023 opnieuw prima met zijn team heeft gefunctioneerd. De RvC bewaakt dat de vergoeding voor de directeur-bestuurder niet uitgaat boven het maximumbedrag, zoals door de VTW is vastgesteld, in 2023 is dat maximum € 163.000 (klasse E).

Compaen verstrekt aan de leden van de RvC en het bestuur geen persoonlijke leningen of garanties.

De leden van de RvC hechten belang aan het ontwikkelen van hun kennis en vaardigheden. Zij onderschrijven dan ook het door de VTW ingevoerde systeem van Permanente Educatie (PE). De RvC heeft in eerste instantie de voorkeur uitgesproken voor het behalen van de PE-punten als collectief. Individuele leden hebben de mogelijkheid om in het kader van deskundigheidsbevordering symposia en andere bijeenkomsten bij te wonen.

Net als in 2022 hebben alle RvC-leden in 2023 voldaan aan de eis van 5 te behalen PE-punten.

Als werkgever ziet de Raad erop toe dat ook de directeur-bestuurder de PE-punten behaalt, die zijn voorgeschreven voor zijn functie. Het betreft 36 PE-punten op jaarbasis of 108 PE-punten over een periode van de laatste drie kalenderjaren. De directeur-bestuurder heeft aan deze norm voldaan. 

De RvC waakt ervoor dat de leden onafhankelijk zijn in de zin van de Governancecode. Daartoe toetst de Raad standaard bij aanvang van de vergadering of er agendapunten zijn die mogelijk aanleiding geven tot (een schijn van) belangenverstrengeling. Dit was in 2023 niet aan de orde. Verder is bij de wijziging in de hoofdfuncties van Leonie Snijders en Paul Filott (per september 2023) stilgestaan bij de vraag naar de (schijn van) belangenverstrengeling. De RvC heeft vastgesteld dat daar in beide gevallen geen sprake van was.

In 2023 kwam landelijk de vraag op naar mogelijke belangenverstrengeling bij vastgoedbezit en verhuur hiervan door bestuurders en commissarissen van woningcorporaties. Hierop heeft de Aw onderzoek gedaan onder alle corporaties. Naar aanleiding van onze opgave is geconcludeerd dat er bij de directeur-bestuurder en de commissarissen van Compaen geen sprake is van (een schijn van) belangenverstrengeling. Bestuurder noch commissarissen hebben huurwoningen in bezit in de woningmarktregio waarin Compaen actief is.

De RvC houdt toezicht op het bestuur en de algemene gang van zaken binnen Woningstichting Compaen en de met haar verbonden Compaen Energie BV. Het toezicht strekt zich uit tot de strategie, financiële risicobeheersing en volkshuisvestelijke taken. De Raad ziet erop toe dat het beleid in lijn is met wettelijke, statutaire en andere voorschriften en dat de continuïteit van Compaen, ook op de langere termijn, gewaarborgd is.

De RvC hanteert bij zijn toezicht op het bestuur een toezichts- en toetsingskader. Het externe toezichtskader bestaat uit wet- en regelgeving, waaronder de Woningwet, de Governancecode Woningcorporaties 2020 (hierna: Governancecode) en de Wet Normering Topinkomens (WNT). Het interne toetsingskader bestaat onder andere uit de statuten en reglementen, het koersplan, de visie op bestuur en toezicht, de meerjarenbegroting en het jaarplan.

Naast de toezichthoudende rol vervult de RvC een klankbordrol richting het bestuur. De RvC staat het bestuur, gevraagd en ongevraagd, met advies ter zijde. Ook treedt de RvC op als werkgever voor de bestuurder. De RvC vult haar werkgeversrol echter breed in en ziet ook toe op de cultuur, op goed werkgeverschap en op organisatieontwikkeling middels de commissie Mens & Organisatie. Daarbij handelt de RvC vanuit de uitgangspunten vertrouwen, verbinding en met oog op de maatschappelijke resultaten. De (invulling van de) rollen van de RvC en de uitgangspunten die daarbij worden gehanteerd, zijn terug te vinden in de visie op bestuur en toezicht. 

De RvC wil aanspreekbaar zijn voor belanghebbenden en medewerkers van Compaen. Leden van de RvC zijn daarom met enige regelmaat aanwezig bij bijeenkomsten, zoals de oplevering van nieuwbouwprojecten of organisatiebrede personeelsbijeenkomsten.

Als iemand aanleiding heeft om de Raad aan te spreken, dan kan hij/zij via het secretariaat van Compaen de raad bereiken. In 2023 is van deze mogelijkheid geen gebruik gemaakt.

De RvC van Compaen heeft in overeenstemming met de statutaire bepalingen het jaarverslag en de jaarrekening 2023, zoals deze onder verantwoording van het bestuur zijn samengesteld, onderzocht en vastgesteld.

Op grond van zijn bevindingen is de RvC van oordeel dat de jaarrekening 2023 een getrouw beeld geeft van het gevoerde financieel beleid, de samenstelling van het vermogen en het bedrijfsresultaat van de stichting. De RvC baseert deze bevindingen mede op de bevindingen van de interne controller en op de rapportage en de goedkeurende verklaring van Baker Tilly (Netherlands) N.V.

De RvC is trots op de prestaties die de organisatie in 2023 heeft gerealiseerd. In de Aedes-benchmark blijft Compaen hoge scores halen. Net als voorgaande jaren is op prestatievelden ‘huurdersoordeel’ en ‘duurzaamheid’ de hoogste score A behaald. Op het prestatievelden ‘onderhoud en verbetering’ en ‘bedrijfslasten’ scoort Compaen een B. Een compliment aan de organisatie is hier opnieuw op z’n plaats!

Met de vaststelling van het Koersplan 2024-2030 is een duidelijke ontwikkelrichting voor de komende jaren uitgezet. Samen met de huurdersbelangenverenigingen en de partners in de regio blijven we werken aan voldoende betaalbare en duurzame woningen, in een prettige en schone omgeving waar onze huurders zich veilig voelen.

Raad van Commissarissen Woningstichting Compaen

19 juni 2024, H.J.G.M. Schellekens, voorzitter