Verantwoording van de Directeur-Bestuurder

Het Bestuur
Vanaf 1 april 2016 wordt het bestuur gevormd door de heer J.M. Lobée. De heer Lobée is momenteel 54 jaar oud en is woonachtig in Helmond. Hij is tevens directeur van Compaen Energie BV. De heer Lobée is sinds 2019 op voordracht van Aedes benoemd tot arbiter bij de Raad van Arbitrage in bouwgeschillen (RvA) en is per 1 jan 2025 ook lid van het algemeen bestuur van de RvA. De vergoedingen voor deze werkzaamheden komen geheel ten goede aan Woningstichting Compaen. Verder heeft de heer Lobée geen nevenfuncties. Per 6 maart 2024 heeft de Raad van Commissarissen besloten om de heer Lobée voor een derde termijn van wederom 4 jaar te benoemen als bestuurder. Deze termijn is ingegaan op 1 april 2024.
Beloning
De beloning van de directeur-bestuurder gebeurt conform de beloningscode zoals vastgelegd in de WNT. De directeur-bestuurder is ingedeeld in functieprofiel E. De commissie mens en organisatie van de RvC vervult de rol van renumeratiecommissie en heeft jaarlijks een beoordelingsgesprek met de bestuurder waarin afspraken over de beloning binnen de WNT worden gemaakt.
Deskundigheidsbevordering
De bestuurder heeft, zoals hiervoor ook benoemd in de verantwoording van de RvC, in 2024 44 PE punten behaald. Over 3 jaar heeft hij 152,5 punten behaald. Hiermee is hij compliant aan wet- en regelgeving en governancecode.
Veel interessanter dan het schoolse puntensysteem is het leren met en leren van collega bestuurders over organisatieontwikkeling in “De Beweging”. Ook de werkzaamheden als arbiter bij de Raad van Arbitrage in bouwgeschillen dragen bij aan deskundigheidsbevordering. Als laatste zijn innovatieve samenwerkingsprocessen zeer leerzaam , zoals “van land naar pand” en de nog altijd unieke samenwerking tussen gemeentes en corporaties in de regionale bouwstroom 2500 WoonST-woningen.
Werkwijze
Compaen wil als organisatie met lef, samen en betrouwbaar vormgeven aan de missie: ‘samen zorgen voor een passend (t)huis voor mensen die ons daarbij nodig hebben’ dit hebben we in 2023 vastgelegd in ons nieuwe Koersplan 2024-2030. In het koersplan beschrijven we hoe we willen werken vanuit “de bedoeling” en welke opgaves we voor ons zien op gebied van beschikbaarheid, betaalbaarheid, duurzaamheid en inclusieve samenwerking. De afspraken uit de regionale woondeal 2023 hebben hier uiteraard ook een plekje in gekregen. Beleidskeuzes in dit plan zijn uiteraard besproken met onze huurdersorganisaties en stakeholders.
In 2024 hebben we samen met onze belanghouders het huurbeleid en de portefeuillestrategie herijkt. We voorzien daarin een toename in het woningaantal van 1050 woningen over de periode 2022-2034. De portefeullestrategie is op haalbaarheid getoetst als een scenario in de meerjarenbegroting 2025-2034.
De directeur-bestuurder organiseert en zit het reguliere overleg met het managementteam voor. Dit overleg vindt tweewekelijks plaats. Van dit overleg worden notulen gemaakt en genomen besluiten worden vastgelegd in een besluitenlijst. Naast dit reguliere overleg vindt er wekelijks informeel werkoverleg plaats met het managementteam.
Tot herfst 2024 werkte Compaen in een structuur met een afdeling wonen & vastgoed en een afdeling bedrijfsvoering & strategie. Vanaf oktober 2024 is Wonen & vastgoedbeheer opgesplitst in twee teams met elk een eigen manager. Wonen bestaat uit: klantcontactcentrum, verhuur en leefbaarheid. Vastgoedbeheer bestaat uit bedrijfsbureau en dagelijks- en planmatig onderhoud. Team bedrijfsvoering & strategie bestaat uit de financiële administratie, planning en control, ICT en functioneel beheer, assetmanagement, vastgoedstrategie (inclusief duurzaamheid) en project-ontwikkeling. In een volgende fase (ca 2026) van de interne structuur willen we projectontwikkeling toevoegen aan team vastgoed. De bedoeling van de structuuraanpassingen is om de organisatie mee te laten groeien in de opgave zoals beschreven in de portefeuillestrategie en de werkwijze zoals beschreven in het koersplan. Vanuit diezelfde groei starten we vanaf januari 2025 met de samenwerking op gebied van HRM met collega corporatie Woonpartners.
De directeur-bestuurder bereidt met de bestuurssecretaris en de voorzitter de vergaderingen van de Raad van Commissarissen voor. Hij zorgt voor de aanlevering van de stukken en is verantwoordelijk voor de uitvoering van de goedgekeurde besluiten. De RvC van Compaen kent 2 commissies: een Audit- en vastgoedcommissie en een commissie Mens & Organisatie. Voor de manier van werken van deze commissies wordt kortheidshalve verwezen naar paragraaf 1.4.
Buiten bovengenoemde overleggen vindt er 4 keer per jaar intern overleg plaats met de onder-nemingsraad en zijn er bedrijfsbrede personeelsbijeenkomsten en teamdagen. Om plaats- en tijdonafhankelijk werken te ondersteunen zijn we ook stapsgewijs de ondersteunende ICT aan het verbeteren. Vanaf medio 2024 zijn we gestopt met inhuur op ICT en hebben we een vast team ICT en functioneel beheer.
De directeur-bestuurder organiseert ook tenminste 5 maal per jaar een overleg met de huurders-belangenverenigingen. Dit overleg wordt voorbereid in een agendacommissie tussen de manager wonen en een vertegenwoordiger van huurdersbelangenverenigingen. Van het formele overleg worden notulen gemaakt. In dit overleg worden in elk geval beleidsstukken, jaarstukken en begroting besproken met de huurdersbelangenverenigingen.
Visitatie 2020-2023
Op grond van de Woningwet is Compaen verplicht eens in de vier jaar een maatschappelijke visitatie uit te laten voeren. In september 2024 is het visitatierapport over de periode 2020 tot en met 2023 verschenen. Het rapport is in de planning iets opgeschoven om de visitatiecyclus beter aan te laten sluiten bij het nieuwe koersplan.
Het rapport laat zien dat we een innovatieve en op samenwerking gerichte corporatie zijn die op alle visitatieonderdelen “goed” scoort. Daar zijn we erg trots op. We hebben hard gewerkt aan het bieden van een passend thuis voor mensen die ons daarbij nodig hebben. Dat deden we niet alleen. Nadrukkelijk hebben de samenwerking gezocht met partijen om ons heen. We zijn er trots op dat deze gezamenlijke inspanningen tot maatschappelijke waarde hebben geleid en gaan dan ook verder op de ingeslagen weg. Daarnaast nemen we de ontwikkelpunten uit de visitatie ter hand. Zo zullen we scherpere keuzes maken om financieel gezond te blijven.
Vertegenwoordiging en overleg
Compaen zet zich actief in om binnen de gemeentes waar Compaen woningen beheert en binnen de woningmarktregio Zuidoost-Brabant de samenwerking tussen partijen op het terrein van de volkshuisvesting te bevorderen.
De heer Lobée maakte daarom deel uit van of nam deel aan:
- bestuurlijk overleg directies Helmondse woningcorporaties en de gemeente Helmond;
- bestuurlijk overleg directies van de in Geldrop-Mierlo actieve corporaties en de gemeente Geldrop-Mierlo;
- directie-overleg woningcorporaties Helmond;
- halfjaarlijks regionaal bestuurlijk overleg tussen corporaties MRE en wethouders wonen MRE. De heer Lobée is organisator.
- bestuurlijk trekker van het gezamenlijke portefeuilleplan in gemeente Helmond, namens de 6 in Helmond actieve corporaties;
- commissie Wonen Helmond;
- bestuurlijk overleg woningcorporaties MRE (Metropoolregio Eindhoven);
- bestuurlijk overleg transparant woningaanbod;
- stuurgroep woonST 1.0 en 2.0;
- overleg met de huurdersorganisaties.
Beleidsmatige beschouwing op de ontwikkeling van de marktwaarde
Gedurende de tweede helft van 2023 heeft de woningmarkt zich herstelt van de waardedaling. 2024 heeft een opmerkelijke ommekeer laten zien met aanzienlijke waardestijgingen.
De belangrijkste wijzigingen die in het handboek zijn doorgevoerd en waardestijging van de basis-waardering tussen 2023 en 2024 veroorzaken:
- De wet betaalbare huur is vanaf 1 juli 2024 van kracht, deze wet heeft implicaties voor de berekening van de marktwaarde in verhuurde staat.
- De actualisatie van de hoogte van de normen en de parameters naar peildatum.
De totale marktwaarde van de woningportefeuille is met € 81 miljoen gegroeid naar een waarde van € 710 miljoen. Dit betreft een waardegroei van 12,87%.
In de toelichting op de geconsolideerde balans is een verloopoverzicht opgenomen waarin de positieve waardeontwikkeling voor Compaen wordt gespecificeerd naar effecten als gevolg van mutaties in het bezit, aanpassingen naar aanleiding van validatie van het handboek en de belangrijkste oorzaken van de waardemutatie onderverdeeld naar marktontwikkelingen.
Beleidsmatige beschouwing op de ontwikkeling van de beleidswaarde
De ontwikkeling van de beleidswaarde wordt deels beïnvloed door de ontwikkeling van de marktwaarde in verhuurde staat welke hiervoor is toegelicht.
De beleidswaarde vormt een onderdeel van het gemeenschappelijk beoordelingskader van de AW en het WSW waarin de gezamenlijke financiële ratio’s zijn vastgesteld. De ratio’s zijn in 2024 gewijzigd. De norm voor de LTV is 70% (was 85%) en de norm voor de solvabiliteit is 30% (was 15%).
Bij het opstellen van de jaarrekening maakt het bestuur diverse oordelen en schattingen. Dit is inherent aan het toepassen van de geldende verslaggevingsstandaarden. In het bijzonder is dit van toepassing op de bepaling van de marktwaarde en de beleidswaarde van het vastgoed in exploitatie. De waardebepaling van het vastgoed (terug te vinden in de marktwaarde en beleidswaarde), is geen exacte wetenschap en tevens betreft dit de grootste schattingspost waar het bestuur een inschatting over moet maken voor de jaarrekening.
De beleidswaarde kent als vertrekpunt de marktwaarde in verhuurde staat waarbij er in het kader van de beschikbaarheid, betaalbaarheid, kwaliteit en beheer aansluiting wordt gezocht bij het beleid van de corporatie in plaats van de uitgangspunten in de markt. Met deze toelichting wordt nadere duiding gegeven aan het deel van de waarde van het vastgoed en dus van het corresponderende deel van het vermogen dat als gevolg van het beleid van de woningcorporatie niet of pas op zeer lange termijn kan worden gerealiseerd.
Met betrekking tot de ontwikkeling van de beleidswaarde kan de externe toezichthouder op basis van ervaringen uit voorgaand boekjaar besluiten nadere invulling te geven aan het begrip beleidswaarde. Voor boekjaar 2024 zijn er noemenswaardige wijzigingen in de methodiek van de beleidswaarde van toepassing.
De methodiek voor de bepaling van de beleidswaarde kende een aantal bezwaren vanuit corporaties en andere stakeholders;
- Er werd een marktconforme disconteringsvoet gehanteerd voor verdiscontering van beleidsconforme kasstromen. Dat is onterecht, omdat deze kasstromen een lager risicoprofiel kennen.
- De marktdisconteringsvoet was volatiel, waardoor de beleidswaarde ook schommelt, terwijl de exploitatie van de corporatie hier geen reden voor geeft. Dit bemoeilijkt vastgoedsturing.
- Woningen zijn onderhevig aan woon-technische veroudering. De beleidswaarde hield geen rekening met de verbeterinvesteringen die vanwege de woon-technische veroudering noodzakelijk zijn.
- De eindwaarde werd ervaren als complex en abstract.
In 2023 is daarom een evaluatieonderzoek uitgevoerd en zijn verbetervoorstellen aangedragen. Het resultaat is een gewijzigde methodiek voor de bepaling van de beleidswaarde die moet zorgen voor meer stabiliteit in de hoogte van de beleidswaarde.
Ten opzichte van de oude methodiek zijn de volgende vier belangrijke aanpassingen doorgevoerd;
- Een rekenhorizon van zestig jaar in plaats van vijftien jaar met eindwaarde.
- Het inrekenen van een 60 jarige onderhoudsprognose in plaats van een normbedrag.
- Het inrekenen van een waardedaling voor EPC-labels E, F en G.
- Aanpassing van de disconteringsvoet waarbij de disconteringsvoet voor de beleidswaarde volledig is losgetrokken van de marktwaarde. Met ingang van boekjaar 2024 wordt gerekend met een vaste disconteringsvoet van 4,17% voor DAEB en 4,7% voor niet DAEB.
Voor Compaen heeft het effect van de wijzigingen tezamen een positieve uitwerking gehad wat grotendeels wordt veroorzaakt door de aanpassing van de disconteringsvoet.
In het boekjaar is de beleidswaarde met € 124,2 miljoen toegenomen naar een waarde van € 453 miljoen. Deze toename wordt met name veroorzaakt door:
- Aanpassing disconteringsvoet
- Aangepast streefhuurbeleid
- Gestegen (functionele) onderhoudskosten
- Gestegen (functionele) beheerskosten
De ontwikkeling van de beleidswaarde wordt enerzijds beïnvloed door gewijzigde beleidskeuzes, welke door Compaen zijn gemaakt en invloed hebben op relevante parameters zoals de (streef) huur en de normen voor onderhoud en beheer, en anderzijds door gewijzigde parameters in de marktwaarde in verhuurde staat.
Beleidsmatige beschouwing op het verschil tussen de marktwaarde en de beleidswaarde van het vastgoed in exploitatie.
Het bestuur van Compaen heeft een inschatting gemaakt van het gedeelte van het eigen vermogen dat bij ongewijzigd beleid niet of eerst op zeer lange termijn realiseerbaar is. Deze schatting ligt in lijn met het verschil tussen de beleidswaarde van het DAEB-bezit - en het niet DAEB bezit in exploitatie en de marktwaarde in verhuurde staat van dit bezit en bedraagt circa € 257 miljoen. Het verschil tussen de marktwaarde en de beleidswaarde ultimo 2024 bestaat uit de volgende onderdelen:
Marktwaarde | € 709.992 | € 629.033 | |||
---|---|---|---|---|---|
Beschikbaarheid (doorexploiteren) | € -17.148 | € 120.604 | |||
Betaalbaarheid (huren) | € -235.273 | € -326.510 | |||
Kwaliteit (onderhoud) | € -88.424 | € -86.857 | |||
Beheer (beheerskosten) | € -2.435 | € -7.505 | |||
Disconteringsvoet | € 86.280 | € - | |||
Beleidswaarde | € 452.991 | € 328.766 | |||
Dit impliceert dat circa 36% van het totale eigen vermogen niet of eerst op zeer lange termijn realiseerbaar is. Gezien de beweeglijkheid van (met name) de beleidswaarde, is dit aan fluctuaties onderhevig.
Kasstromen en financieringsbehoeften
Compaen bewaakt de financieringsbehoefte die voortkomt uit de operationele, investerings- en financieringskasstromen. Om zeker te zijn dat Compaen kan beschikken over voldoende liquide middelen, wordt elke maand een liquiditeitsprognose opgesteld. Op basis van de liquiditeitsprognose en de begroting voor 2025 ontstaat in 2025 een financieringsbehoefte van maximaal € 8,4 miljoen. Dit past binnen het door het WSW afgegeven borgingsplafond.
Onderzoek en ontwikkeling
In 2024 hebben we de opgaves vanuit woondeal en NPA vertaald in onze portefeuillestrategie 2025-2034. Ook zijn we doorgegaan met het vullen van onze projectenportefeuille. De planvoorraad is ca 140% ten opzichte van onze opgave. We merken echter dat onze beide werkgemeentes achterlopen in het omzetten van zachte naar harde plancapaciteit. Dit wordt aangepakt door de gemeentes, maar de resultaten moeten nog komen. Ook hebben we berekend dat onze opgave financieel haalbaar is t/m 2034.
Eind 2023 is de eerste regionale bouwstroom WoonST 1.0 succesvol afgerond. De doelstelling was om 1000 gerealiseerd of onder contract te hebben per 31 dec 2023. Dat is met ca 1100 woningen ruim gehaald. In 2023 zijn we in de regio gestart met het vervolg op deze eerste bouwstroom. Op 3 juli 2024 is de raamovereenkomst tussen de aannemers BAM en Hurks en de 13 corporaties uit de MRE regio getekend. Woonst 2.0 is daarmee een feit en nog altijd uniek in Nederland. Het unieke is dat deze bouwstroom in samenwerking met de 9 gemeentes van het stedelijk gebied Eindhoven is opgezet. Vanaf begin 2025 zijn ook de overige 12 gemeentes in de MRE regio aangehaakt. Met het commitment van de lokale overheden (regelgevers), corporaties (opdrachtgevers) en bouwers (opdrachtnemers) kunnen we sneller en betaalbaarder bouwen.
Belangrijke verschillen tussen woonST 1.0 en 2.0:
- Meer woningen in de bouwstroom: 2500 in plaats van 1000
- Langere contractperiode: 4 jaar met maximaal 2 jaar verlengmogelijkheid tov 3 jaar
- Veel meer variëteit in plattegronden, verschijningsvorm, duurzaamheidsopties
- Duurzamer: de standaard is op basis van Het Nieuwe Normaal (HNN). HNN stelt eisen op gebied van circulariteit, uitstoot en toxische materialen die veel verder gaan dan het huidige bouwbesluit. Door de omvang van de bouwstroom heeft deze extra kwaliteit niet geleid tot een extra prijs.
- Optioneel is een extra circulaire variant beschikbaar met een beperkte vastgestelde meerprijs. De extra circulaire variant heeft een houten constructie en slaat meer CO2 op in de constructie dan vrijkomt in de productie van de woning. Overigens is de basisversie ook al voorzien van biobased isolatiemateriaal (o.a. vlas en hennep).
Compaen heeft vanaf het eerste idee in 2019 tot heden een actieve rol in de stuurgroep van WoonST om definitie, uitvraag en uitvoering te begeleiden.
Begin 2024 hebben we besloten om dit daadwerkelijk te gaan doen met behulp van het “slimmer kopen” concept van collega corporatie Trudo. We verwachten de bouwstart van ons eerste project met 20 slimmer kopen appartementen in Q1-2026.
In het kader van “van land naar pand” waarin we lokaal geproduceerd biobased isolatiemateriaal gebruiken voor de verduurzaming van de bestaande voorraad hebben we in 2024 ons eerste dakisolatieproject uitgevoerd. In 2025 schalen we op naar een groter project met een andere werkwijze. Na evaluatie van beide projecten maken we een keuze voor het vervolg.
Risico’s en onzekerheden
Ook in 2024 is risicomanagement een structureel onderdeel geweest van onze bedrijfsvoering bij Compaen. Onze aanpak richt zich op twee kernelementen: enerzijds de verdere versterking van de interne organisatie en beheersingsmaatregelen, anderzijds het continu monitoren van externe ontwikkelingen, waaronder veranderende wet- en regelgeving.
Het doel is helder: inzicht verkrijgen in risico’s die impact kunnen hebben op onze continuïteit en strategische doelstellingen. We blijven daarbij oog houden voor een juiste balans tussen maatschappelijke ambities en financiële houdbaarheid.
Strategische risico’s
Naast het beheer van financiële risico’s beoordelen we continu onze strategische, operationele, compliance- en rapportagerisico’s. In 2024 lag de nadruk, net als voorgaande jaren op risico’s die als ‘hoog’ zijn geclassificeerd. Hiervoor zijn mitigerende maatregelen getroffen en vastgelegd in het interne controleplan. De voortgang wordt structureel gemonitord.
Interne beheersing
Bij Compaen streven we naar een duidelijke scheiding van verantwoordelijkheden en controlefuncties, passend bij onze schaal. Het 'three lines of defence'-principe wordt pragmatisch toegepast. In 2024 zijn de interne controles conform controleplanning uitgevoerd, gericht op tijdige signalering en bijsturing waar nodig.
De Autoriteit woningcorporaties (Aw) houdt integraal toezicht op onze prestaties en naleving van wet- en regelgeving. Daarnaast zijn bevindingen uit interne en externe controles leidend voor het jaarlijkse controleplan.
In 2024 zijn binnen Compaen en de sector een aantal risico’s als relevant gesignaleerd. Het gaat hierbij niet om directe incidenten, maar om risico’s die, gezien recente ontwikkelingen, nadrukkelijk onze aandacht vragen. Ze kunnen op termijn invloed hebben op de uitvoering van onze strategische doelen en vereisen daarom voortdurende monitoring en beheersing.
Stapeling van maatschappelijke opgaven
We moeten veel tegelijk doen: nieuwe woningen bouwen, bestaande woningen verduurzamen (bijvoorbeeld energiezuiniger maken), én zorgen dat huren betaalbaar blijven. Die combinatie vraagt veel van onze organisatie, geld en mensen. Hoewel Compaen financieel gezond is, moeten we goed blijven kijken wat haalbaar is en wat niet. Dat doen we zorgvuldig. Zo groeien we als organisatie geleidelijk mee met de opgave die we uitvoeren. Doordat nieuwbouw en verduurzamingsprojecten een lange voorbereidingstijd kennen groeit de organisatie eerder dan het aantal woningen om voldoende capaciteit te hebben. Aan de andere kant groeit de organisatie mee om voldoende capaciteit te hebben om leefbaarheid in wijken en buurten goed te houden.
De overheid
We zijn op meerdere niveaus afhankelijk van overheidsbeleid. Op lokaal niveau groeien wij bijvoorbeeld mee met onze opgave. Lokale overheden zijn nu ook de capaciteit aan het aanpakken, maar liggen nog wat achter. Dit leidt tot vertraging in de realisatie van prestatieafspraken. Op landelijk niveau werd in april 2025 een huurbevriezing aangekondigd terwijl er 4 maanden eerder afspraken over de huuraanpassing zijn gemaakt in de nationale prestatieafspraken. De huurbevriezing is gelukkig weer van de baan, maar zou een enorme impact hebben gehad op de investeringsruimte van Compaen. Dit risico is deze keer afgewend, maar de korte termijn belangen van de landelijke politiek vormen een steeds grotere mismatch met de lange termijn stabiliteit die we als corporatie nodig hebben.
Nieuwe wetten en regels, zoals Omgevingswet, de Wet Betaalbare Huur en de Warmtewet zijn vaak qua planning onzeker, hebben altijd impact op het uitvoeringsapparaat en hebben dus effect op de voortgang. Voor 2026 verwachten de lokale gemeentes een “ravijnjaar” door de korting op het gemeentefonds. De gemeentes zullen keuzes moeten maken. Als die keuzes vallen op het sociaal domein en/of capaciteit op ruimtelijke ordening, dan heeft dat consequenties voor ons werk. We zijn uiteraard in gesprek met de lokale bestuurders, maar er zullen politieke keuzes gemaakt worden die zich niet laten voorspellen.
Als corporatie bieden we veel bewoners een fijn thuis. Dat is ons dagelijks werk. Het product dat we daarvoor nodig hebben, huizen, is een heel traag product, zowel in nieuwbouw als in renovatie. We kijken daarom ver vooruit en zien een overheid die steeds meer bezig is met de actualiteit van de vorige dag. Dit geeft in toenemende mate problemen. Om de risico’s beheersbaar te houden werken we enerzijds met scenario-analyses in de meerjarenbegroting en letten we er anderzijds op dat we geen overvloed aan investeringsverplichtingen op de langere termijn hebben. Op deze manier blijven we wendbaar als de overheid met bijzonderheden komt en kunnen we verplichtingen naar onze huurders blijven nakomen.
Digitalisering en cyberveiligheid
Net als veel andere organisaties zijn wij afhankelijk van digitale systemen. Daar kleven risico’s aan, zoals cyberaanvallen of het lekken van persoonsgegevens. In 2024 is er bij Compaen niets ernstigs gebeurd, maar we nemen wel maatregelen. Denk aan extra beveiliging en trainingen voor medewerkers, zodat we voorbereid zijn.
Druk om ons vermogen actiever in te zetten
We beschikken over maatschappelijk vermogen, oftewel geld dat bedoeld is om goed te doen voor huurders. Vanuit de samenleving en politiek komt de vraag om dat geld sneller of ruimer in te zetten. Dat klinkt logisch, maar het vraagt wel om zorgvuldige keuzes. We willen niet alleen nu iets kunnen doen, maar ook in de toekomst. Daarom blijven we een evenwichtige koers varen.
‘Harde’ en ‘zachte’ controles
Binnen Compaen hanteren we een integrale benadering van risicobeheersing, waarin zowel ‘harde’ als ‘zachte’ controles worden toegepast. Onder harde controles verstaan we structurele beheers-maatregelen, zoals autorisaties, processen en systemen. Zachte controles richten zich op gedrag, cultuur en integriteit. Door deze in samenhang toe te passen, blijven we alert op signalen uit de organisatie en versterken we het risicobewustzijn.
De bevindingen uit interne controles worden gedeeld met de betrokken leidinggevenden en de directeur-bestuurder, en besproken in de Audit- en vastgoedcommissie en de Raad van Commissarissen. Zo borgen we de opvolging van aanbevelingen en versterken we onze lerende organisatie.
Interne controles en rapportage
De uitkomsten van interne controles worden na afronding gedeeld met de betrokken leidinggevenden en de directeur-bestuurder. Op basis van deze bevindingen worden waar nodig corrigerende en preventieve acties geformuleerd en vastgelegd in een actieregister. De voortgang van deze acties, evenals aanbevelingen uit de interim-controle, wordt systematisch gemonitord en opgenomen in de tertiaalrapportages. Op deze manier blijven de Audit- en vastgoedcommissie en de Raad van Commissarissen goed geïnformeerd over de stand van zaken en opvolging van de bevindingen.
In 2024 zijn de volgende thema’s binnen de organisatie gecontroleerd:
In 2024 zijn de volgende thema’s gecontroleerd: | |
---|---|
Aanbestedingen | In- en uitdienst |
Changemanagement | Marktconformiteitstoets |
Autorisaties mutaties | Mutatieonderhoud vastlegging |
Crediteurenstamgegevens | Memoriaalboekingen |
Datakwaliteit | Streefhuren |
Facturering | Toewijzingen woningen |
Fraude risico | Verkoop woningen |
Jaarlijkse huurverhoging |
Interimcontrole
Voorafgaand aan de controle van de jaarrekening voert de accountant jaarlijks een interim controle uit. De bevindingen uit deze controle worden vastgelegd in een managementletter, waarin wordt gerapporteerd over risico’s in de administratieve organisatie en interne beheersing.
De aanbevelingen uit de managementletter worden vertaald naar concrete actiepunten. Deze acties worden opgenomen in het actieregister en gemonitord via de tertiaalrapportages, zodat zowel de Audit- en vastgoedcommissie als de Raad van Commissarissen op de hoogte blijven van de voortgang.
De bevindingen uit de interim controle van 2024 hebben betrekking op risico’s met een beperkt effect op de jaarrekening. De opvolging van de aanbevelingen is in gang gezet en wordt naar verwachting in de loop van 2025 volledig afgerond.
In control
Compaen is 'in control'. We beschikken over adequate risicobeheersings- en controlesystemen. De geïdentificeerde risico's worden jaarlijks dynamisch geactualiseerd en vormen de basis voor het controleplan van 2024, gebaseerd op de uitkomsten van interne controles en de interim-controle.
Integriteit
In 2024 is er geen melding ontvangen van een mogelijke integriteitsschending.
Klokkenluidersregeling
In 2024 zijn geen meldingen ontvangen in het kader van de klokkenluidersregeling
Verordening Gegevensbescherming (AVG)
In 2024 is geen melding ontvangen waarbij er sprake was van een datalek.
Financieel risico: kasstroom
Creëert Compaen op korte en middellange termijn voldoende kasstromen om aan haar liquiditeits-verplichtingen te voldoen? Het gaat dan om de interest coverage ratio (ICR).
De ICR toetst of Compaen vanuit de beschikbare operationele kasstromen de rente op leningen kan betalen. Op basis van de definitieve cijfers over 2024 en op basis van de meerjarenbegroting voldoet Compaen aan de door de toezichthouders gestelde minimumeis.
Financieel risico: vermogen
Heeft Compaen – nu en in de toekomst- voldoende vermogen beschikbaar om de huidige verplichting-en en mogelijke toekomstige risico’s op te vangen? Hier zijn twee continuïteitsratio’s van belang: solvabiliteit en de loan to value (LtV).
De solvabiliteit geeft de verhouding weer tussen het eigen vermogen op basis van de beleidswaarde en het totale vermogen.
De LtV geeft de verhouding weer tussen het totaal aan door het WSW geborgde schulden aan kredietinstellingen en de beleidswaarde van de activa in exploitatie.
Op basis van de meerjarenbegroting voldoet Compaen voor beide ratio’s aan de door de toezichthouders gestelde minimumeis.
Financieel risico: onderpand
Naast de Loan to Value is ook de verhouding tussen de marktwaarde van het bezit en de leningenportefeuille van belang, de zogenaamde dekkingsratio. De dekkingsratio’s toetst of in geval van discontinuïteit de (markt)waarde van het totale bezit van Compaen voldoende is om de totale schuldpositie mee af te lossen.
Aan deze dekkingsratio is binnen het nieuwe beoordelingskader de onderpandratio toegevoegd. Met deze ratio wordt bepaald of in geval van discontinuïteit de (markt)waarde van het onderpand (DAEB vastgoed, en niet-DAEB vastgoed waarop WSW hypotheek heeft gevestigd) voldoende is om de geborgde schuldpositie af te lossen. Daarbij wordt binnen het nieuwe beoordelingskader in plaats van de nominale schuldpositie de marktwaarde van de schuldpositie in de discontinuïteitsratio’s opgenomen. Het gaat dan zowel om dekkingsratio als onderpandratio. Op basis van de meerjaren-begroting voldoet Compaen voor deze ratio’s aan de door de toezichthouders gestelde minimumeis.
Renterisico
Compaen heeft géén financiële instrumenten afgesloten in de vorm van derivaten. Break clausules en liquiditeitsrisico als gevolg van bijstortverplichtingen zijn niet van toepassing. De geprognosticeerde renterisico’s zullen zich met name in 2026-2029 boven de ontwikkeling van de interne renterisiconorm bevinden. Dit door geplande nieuwbouw- en investeringen woningverbetering. Op basis van de ingerekende projectenportefeuille ontstaat er vanaf 2033 een lichte afvlakking van de financierings-behoefte en is er sprake van een positieve ontwikkeling van de beschikbare operationele cashflow.
25 juni 2025
Joost Lobée
directeur-bestuurder